Presentazione

L'area afferente al Provveditorato:

• garantisce la soddisfazione dei fabbisogni necessari allo sviluppo ed al funzionamento dell'azienda formulando le politiche migliori per l'acquisizione dei beni e dei servizi in coerenza con il budget assegnato ed il bilancio di previsione;
• provvede alla loro acquisizione, in accordo con le indicazioni regionali e gli indirizzi aziendali in materia, attraverso la predisposizione degli atti relativi alla progettazione della gara, al suo espletamento, all'aggiudicazione e alla stipula e alla sottoscrizione dei contratti;
• coordina la fase istruttoria inerente il fabbisogno aziendale di forniture di beni e servizi sanitari e non sanitari, compresi i farmaci e i dispositivi medici, apparecchiature elettromedicali e informatiche e beni economali, anche in collaborazione con la SC Farmacia e le altre Strutture utilizzatrici;
• gestisce l'albo fornitori e controlla i requisiti di qualità degli operatori economici;
• provvede alla redazione del programma biennale di forniture di beni e servizi;
• svolge, di norma, come compito del Direttore della Struttura l'attività di Responsabile Unico del Procedimento (RUP), ai sensi dell'art. 31 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.;
• garantisce il supporto ai DEC nella gestione dell'esecuzione del contratto;
• propone i regolamenti operativi di Struttura, monitora i processi di acquisto con emissione di specifici report e provvede all'invio dei dati richiesti agli osservatori nazionali e regionali;
• valuta i fornitori in collaborazione con i DEC e, in generale, verifica la gestione qualitativa delle forniture e dei servizi;
• gestisce la compilazione e l'invio dei questionari di raccolta dei fabbisogni di ARIA;
• monitora e garantisce il rispetto delle scadenze relative ai debiti informativi verso enti esterni e verso Strutture interne;
• partecipa alle riunioni del consorzio di afferenza (ATS Insubria- Montagna) contribuendo e partecipando all'avvio di progetti speciali;
• gestisce i rapporti con il Concessionario monitorando le attività oggetto del contratto di Concessione, con il supporto di uno specifico gruppo di lavoro;
• adotta gli atti nelle materie delegate dal Direttore Generale, con le modalità e nei limiti stabiliti nel relativo atto di delega.

L'area afferente all'economato:

provvede alle verifiche dell'esito dell'invio dei contratti e all'effettuazione degli ordini di acquisto;

• provvede all'aggiornamento e gestione dell'inventario aziendale dei beni mobili;
• coordina e gestisce le procedure di acquisto di importo stimato inferiore ai 40.000,00 € utilizzando la piattaforma Sintel di Regione Lombardia e il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) di Consip;
• provvede alla ricognizione dei fabbisogni relativi ai beni economali;
• gestisce la contabilità fornitori relativa alla liquidazione delle fatture;
• provvede alla verifica della corrispondenza del contenuto delle fatture recapitate dai fornitori con gli altri documenti (es DDT) e all'ordine emesso ai fini della liquidazione;
• gestisce la cassa economale;
• adotta gli atti nelle materie delegate dal Direttore della Struttura di afferenza.

Estratto dal Piano di Organizzazione Aziendale Strategico (POAS) dell'Azienda Socio Sanitaria Territoriale Lariana per il triennio 2022-2024